海外出張の知っておきたい豆知識

海外出張における旅行費用や諸費用について、各企業等では「海外出張旅費規程」という決まりに沿って旅費等の精算をすることになっているのです。

旅費の算出にも部門わけがあり、赴任支度料や旅費、交通費、日当などがあります。そのうちの日当について話します。

このうち日当とは1日あたりの給金のことをいうのですが、その人の職務の階級や出張の地域に応じて食事代や雑費を含めて日当として定められることが多いです。細かく分かれていることが多いようです。

このうち食事代は実費で日当を一律で支給するという会社もあるようです。

一般的に国内出張での宿泊費が7000円から15000円で日当は2000円から5000円という範囲に多いのに対し、海外出張では宿泊費が7000円から15000円等と国内と金額は一緒なのですがその他の項目で宿泊費を実費支払いとしている会社が多く、日当としては4000円から10000円と国内の出張より2倍の金額を出しているところが多いようです。

消費税などは海外出張旅費について国外での宿泊や交通費には加算されず、日当にも消費税はかかりません。分からなかったら会社の担当部署に問い合わせてください。

その他各企業や事業所により異なりますが出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給されるようです。

海外出張の際に準備しておかないといけないことのひとつに出張前の情報収集かあります。スムーズに仕事をして帰国するのに大切です。

海外での仕事ですので現地の人からの意見を取り入れることもあるでしょうから異文化への理解は重要なポイントになります。

インターネットや本などで異文化情報は簡単に手に入れることができますが、各国の大使館や観光局といった機関を利用する手もあります。知っていると知らないでは大きな差が出ます。

ほかにも、細かいことですが訪問国の天気や気温状態などを確認すること、また現地の為替レートなども把握しておくとよいと思います。

仕事のスケジュールや情報収集が終わるといよいよ海外出張への出発の準備という事になりますが、まず航空券とホテルの手配を行いましょう。会社で用意されていることもあります。

海外は治安の悪いところですから万が一のときもありますので海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えて置いておきましょう。日本とは違う！という意識をもってください。

またインターネットや空港などで海外旅行等保険の加入ができますので大きな盗難などにあうことも考えて必ず加入しておきたいものです。

海外に出張に行くことになって、滞在が長期化しそうならば誰でも現地で怪我や病気をしたらどうすればいいかと不安になるものだと思います。日本と同じとはなかなか行きません。

日本の保険会社では海外旅行保険というものがあり、海外出張の途中などで病気や怪我をしたとき等の緊急時に現金を都合しあとからクレジットカードの引き落としにしたり、通訳サービスなどがついていたりする商品があります。特にクレジットカードにはいろんな保険がついていることがあります。

また海外旅行損害保険というものあり、この保険では死亡や怪我の際に補償が行われるようです。これ等の保険の違いに注意します。細かい字のところをよく読んでください。

海外の保険については先進国と発展途上国とで医療保険の事情が異なります。

アメリカでは公的な医療保険は無く民間の会社が医療保険を担っている状態ですし、ヨーロッパでは公的な健康保険制度があり、保険金の一部を企業側が負担するなどの機能もあるようです。

海外出張の際は多くの場合は任意の海外旅行損害保険などを使ってその場をしのぐような形になるのが一般的です。大きな企業では担当部署があるかもしれません。

海外出張先で支払った医療費に対してはあとで決められた金額を払い戻してくれる制度がありますのです。帰国後に所属する健康保険組合に書類等を提出します。厚生部などに聞くといいでしょう。

海外での医療費の出費はものすごく高いものになりますのです。必ず損害保険に入っておくとよいでしょう。

海外出張に行く際には旅行のための持ち物などの準備のためにリストを作っておくとよいでしょう。私はいつもそうしています。

またそれらのリストは今後の出張に関しても役立つものになる可能性がありますし、実際役に立っています。。

日本にいる場合は身の回りの品なども何でも手に入るため、普段それほど不自由に感じないものだと思いますが、いざ海外出張へ行ってみるとひとつの忘れ物がものすごく必要なものだったと気づくこともあるかもしれません。ただ準備は充分にしておくに越したことはありません。

旅行のパンフレット等にも持ち物のリストの例が載っている場合もありますが、いずれもそれだけでは不十分とも言われます。

経験のある人の意見やホームページなどをこまめにチェックするとよいでしょう。

持ち物リストの区分けとしては、常に体に身につけておくもの、かばん等に入れておくもの（この際カウンターなどに預ける荷物はなくなってもよいというものだけを入れておく必要があるようです）控えを取っておくもの、等に分かれています。経験上有効です。

これ等のリストの量は相当にたくさんあるものですが、海外出張が決まったらまず旅行案内書を購入して経験のある人に一度相談しておきながら適切な持ち物リストを作ると安全な海外生活をすごすことができると思われます。

海外出張の際に勤めている企業や事業所にて「海外出張旅費規程」が定められている場合があります。

この規定は会社や事業所の命令で海外に出張する際にかかる旅費や手続き等にかかる費用について定めたものです。とても大切な規程です。

規定の内容によっては差額の自己負担等が求められることもあるので注意が必要です。

海外出張旅費として定められるのは以下の6つがあります。よく調べてください。


　１．赴任支度料、　２．日当
　３．宿泊費 　４．交通費 　５．荷物輸送諸費用 　６．渡航雑費
となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。それぞれの会社で違いますから確認しておきましょう。

「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。

「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっているのです。知らないと結構な出費になります。

会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。

いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。ちょっとしたことでずいぶん差がつきます。